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Der Weg in und durch die DIGITALISIERUNG, MODUL 1-3

Informationen:

Seminarnummer:
P 2224
Referent(en):
Vanessa Halwaß
Ort/Anschrift:
FSB Geschäftsstelle, Littenstraße 10, 10179 Berlin
Kategorien:
Praxisbegleitende Themen, Präsenz-Seminar
Termine:
19.09.2022 09:00 Uhr  – 13:00 Uhr
26.09.2022 09:00 Uhr  – 13:00 Uhr
21.11.2022 09:00 Uhr  – 13:00 Uhr
29.11.2022 09:00 Uhr  – 13:00 Uhr
Seminartermin:
Seminartermine exportieren (.ics)
Preis:
618,80 € inkl. USt.

Beschreibung

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten endlich umsetzen bzw. haben bereits Erfahrungen, möchten diese aber noch erweiternbzw. optimieren? Sie wünschen sich innerhalb Ihrer eigenen Kanzlei mehr digitales Arbeiten um interne Prozesse zu verschlanken und zu verbessern?

Und welche Schnittstellen gibt es eigentlich und wie kann man diese effektiv nutzen?

Unsere Seminarreihe richtet sich an Mitarbeiter und Führungskräfte, die genau diese Themen angehen möchten.

Die Dozentin selbst kommt aus der Praxis in einer Steuerberatungskanzlei und hat den Weg in und durch die Digitalisierung bereits hinter sich. Sie erläutert anhand von Beispielen praxisnah, welche Vorteile die Digitalisierung bietet, welche Fehler man machen kann und welche neuen Möglichkeiten und Chancen sich durch die Digitalisierung noch ergeben können. Bringen Sie daher auch gern alle Ihre Fragen aus der Praxis mit!

Nutzen Sie die Gelegenheit sich in dieser Seminarreihe fundiertes Wissen sowie Tipps und Tricks anzueignen, um all dies anschließend direkt in der eigenen Kanzlei umzusetzen.

Tipp: Da neu gewonnenes Wissen in der Regel in Vergessenheit gerät, wenn es nicht zeitnah umgesetzt wird, empfehlen wir Ihnen das Seminar nur zu besuchen, wenn Sie grundsätzlich bereit sind, die gewonnenen Erkenntnisse, Tipps und Anregungen innerhalb von einer Woche nach dem Seminar, umzusetzen.

Die praktischen Beispiele werden fast ausschließlich über die Programme der DATEV gezeigt. Über die Funktionen in anderen Buchhaltungsprogrammen wie z.B. Addison, Agenda etc. kann die Dozentin keine Auskunft geben.

Modul 1: Digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten im Zusammenspiel mit DATEV Unternehmen online

Wie hole ich die Führungsebene und die Mitarbeiter ab?

Wie hole ich die Mandanten ab?

DATEV Unternehmen online – Einrichtungsprozess

  • Voraussetzungen
  • Bestellung
  • Administrierung der Zugangsmedien
  • Einrichtung des Bestandes                                                             
  • Bearbeitungsformen
  • Belegtypen
  • Ablagestruktur
  • Einstellungen
  • Stammdaten
  • Jahresübernahme
  • Geschäftspartner importieren
  • Banken anbinden
  • Mandantenvereinbarung
  • Musterdatenbestand

DATEV Unternehmen online (inkl. effizientes Buchen über die Schnittstelle zu Kanzlei-Rechnungswesen) – Für welchen Mandanten passt welches Modell?

  • Belege hochladen
  • Kanzleiinterne Nutzung in allen Varianten
  • Mandantenseitige Nutzung in allen Varianten
  • GetMyInvoices (GMI)
  • DIGI-BEL
  • Flowwer
  • Lexoffice, SevDesk, FastBill, Buchhaltungsbutler etc.
  • CANDIS
  • Declaree, Circula

DATEV Unternehmen online – Features für den Mandanten

  • Auftragswesen online
  • Rechnungsliste
  • Kassenbuch online
  • Bankkontoumsätze prüfen (teilautomatisiert)
  • Zahlungen/Lastschriften ausführen
  • Auswertungen
  • Suchfunktion

Digitalisierung des Lohnprozesses

  • Lohn Vorerfassung
  • Digitale Personalakte
  • Auswertungen
  • DATEV Arbeitnehmer online
  • Nützliche DATEV-Apps
  • DATEV Belegupload online
  • DATEV App
  • DATEV TabInf
  • DATEV BWA
  • DATEV RZ-Status

Modul 2: Die digitale Kanzlei

DATEV Arbeitsplatz (Eigenorganisation comfort)

  • Übersichten
  • Suchfunktion
  • Anordnung
  • Schnellinfos
  • Filter
  • DATEV Aufgaben
  • Tipps und Tricks

DATEV DMS

  • Individuelle Status
  • Verschlagwortungsknigge
  • Dokumentenkorb und Posteingangsassistent
  • Freie Suche
  • Digitale Jahresabschluss-/Einkommensteuer-Aufzeichnungen
  • Vorgangsmappe

Digitaler Rechnungsversand

Vorteile und Nutzen eines QM mit ProCheck

  • Aufbau Programm
  • Prozesse
  • Checklisten

Digitalisierung der eingehenden Dokumente

  • Scanner.Box
  • Dokumentenkamera
  • Scan-Apps

Digitale Kommunikation

  • Email-Verschlüsselung
  • Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung
  • File-Hosting-Lösung
  • DocuSign

DATEV E-Steuern

  • Steuerkonto online
  • Vorausgefüllte Steuererklärung
  • Elektronischer Bescheidabgleich
  • DATEV Meine Steuern
  • DIVA – Elektronischer Einkommensteuerbescheid
  • KLARTAX/SmartExperts

Arbeiten mit dem iPad – Ist das möglich?

Videokonferenzsystem

DeskCalc (Digitaler Tischrechner)

Nützliche Mini-Programme

Rechnungsfreigabeprozess und DMS für die Mandanten (Kurzer Anriss der derzeitig vorhandenen Lösungen)

Neue Geschäftsfelder Heute und Morgen

 

Modul 3: Schnittstellen around the DATEV

Import

  • Excel-/csv-/ASCII-Dateien
  • EBS-Konvertierung
  • DATEV-Format
  • DATEV Sicherungsdatei
  • Bankkontoumsätze (RZ-Bankinfo)
  • Bankkontoumsätze (MT940-Format)
  • Sammelüberweisungen auflösen
  • Bankkontoumsätze (Excel-/csv-Format)
  • DATEV Unternehmen online
  • XML-Export
  • DATEVconnect online
  • PayJoe (eCommerce)
  • PayPal-Umsätze
  • Lohn Vorerfassung in DATEV Unternehmen online
  • Digitale Personalakte
  • DATEV SmartTransfer
  • DATEV Kassenarchiv online
  • DATEV Meine Steuern
  • DATEVconnect
  • ISWL-Lösungen
  • GDPdU-Import

Export

  • Excel-/csv-Datei
  • DATEV-Format
  • DATEV Sicherungsdatei
  • DATEV Archiv-DVD‘s (Fibu)
  • DATEV Archiv-DVD‘s (Lohn)
  • DATEV Unternehmen online (Auswertungen Fibu)
  • DATEV Unternehmen online (Auswertungen Lohn)
  • DATEV Freizeichnung online
  • DATEV Arbeitnehmer online
  • Digitale Betriebsprüfung (DRV)
  • Digitale Betriebsprüfung (LSt-AP)
  • Digitale Betriebsprüfung (USt-SP)
  • DATEV Mandantenübertrag (Import/Export)
 

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