Grundwissen zur Kassenführung Wie zeichne ich Bargeldeinnahmen finanzamtskonform auf?

Wer seine Kasse nicht ordnungsgemäß führt, muss empfindliche Hinzuschätzungen befürchten. Seit 2020 gelten zudem schärfere Regeln (Belegerteilungspflicht, TSE-Pflicht) und neue Bußgeldvorschriften. Anhand praxisorientierter Beispiele wird aufgezeigt, welche Pflichten unbedingt beachtet und welche typischen Fehler vermieden werden sollten.

• Die Bedeutung der Kassenführung
• Kassenbuch und Kassenbericht
• Kassennachschau und Betriebsprüfung
• Aufzeichnungspflichten, insbesondere AEAO zu § 146 AO
• Unterschiede bei Bilanzierung und Einnahmeüberschussrechnung
• Elektronische Aufzeichnungssysteme (z.B. Registrierkassen, PC-Kassen, Taxameter, Geldspielgeräte, Warenautomaten)
• offene Ladenkasse
• Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften (BMF-Schreiben vom 26.11.2010), Ablauf der Übergangsfrist zum 31.12.2016
• Datenzugriff auf Kassensysteme – Verwaltungspraxis/akt. Rechtsprechung
• Änderung in 2020/2021 aufgrund des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (Kassengesetz), Bonerteilungspflicht, zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), Übergangsregelungen
• Kassennachschau, insbesondere AEAO zu § 146b AO

Praxisfall 1:     Imbiss, Kassenführung ohne elektronische Unterstützung (offene Ladenkasse), Einnahmeüberschussrechner

Praxisfall 2:     Restaurant, Kassenführung mit Registrierkasse und Mobilgeräten

Praxisfall 3:     Friseur, Kassenführung mit PC-Kasse

Praxisfall 4:     Handwerksbetrieb, nur gelegentliches Bargeschäft, Auslagenersatzkasse

Praxisfall 5:     Physiotherapeut, gelegentliche Barzahlung

Praxisfall 6:     Autohandel, bargeldintensiv